这是本文档旧的修订版！

Google Workspace是公司在使用的一个办公套件，里面有许多丰富的内容设置，作为一个GWS的管理员，需要掌握各类情况下，最合适的工具和它们的使用方法。与其一点点去啃官方的Learn Path的学习材料，不如直接看GWS的题库，从题库中给出的案例总结出最佳实践。

Email

整理与Email防护有关的功能和使用方法

メールや添付ファイルを Gmail の情報保護モードで送信すると、機密情報を不正なアクセスから保護できます。情報保護モードを使用すると、メールの有効期限を設定したり、いつでもアクセス権を取り消したりできます。情報保護モードのメールの受信者は、メールの転送、コピー、印刷、ダウンロードはできません。

1)可以设置多一层保护，SMS二重验证之后才能查看邮件，支持日本的电话号码。
2)但公司已经使用了脱PPAP工具，所有附件都是通过账户验证后才能查看，所以这一功能暂时不用上